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巧用Excel2010我的批注不一样

发布时间:2020-02-11 05:20:59 阅读: 来源:化妆镜厂家

在Excel表格中,如果我们需要对某一单元格进行注释说明时,一般都是通过插入批注的方式进行。插入批注的方式也基本雷同,首先是选中相应的单元格,然后执行“审阅——新建批注”命令,之后在新建的批注框中编辑批注信息即可。在面对这千篇一律的批注设置时,如果能改变一下我们插入批注的方式,使之更具渲染力,就能大大提高表格的可视效果。

一、图片批注一目了然

对单元格进行批注是我们常用的一种注释方式,不过默认的方式都是在批注框中输入文字信息,当我们将鼠标指向插入批注的单元格时,就会自动弹出批注框显示批注信息了。虽说文字批注信息详细,但与图片相比,则图片效果更显得生动。比如说某一商品名称不易理解,如果我们用图片做批注,就能使其一目了然了(如图1)。

首先是激活批注框,将文档作者删除后,在批注边框中右击鼠标,选择“设置批注格式”,在随后打开的“设置批注格式”对话框中,执行“线条与颜色——颜色——填充效果”命令,即可打开“填充效果”对话框。在随后打开的“填充效果”对话框中,执行“图片——选择图片”命令(如图2),在打开的“选择图片”对话框中,选择相应的图片,再单击“插入”,最后依次关闭所有对话框。此时再看,批注即可变成我们所选择的图片了。

二、批注变一变 效果更好看

不论是文字批注还是图片批注,其批注框默认的都是长方形,感觉过于呆板。那我们能不能改变一下批注框的外形,使其更加活泼可爱呢?可以!首先执行“文件——选项”命令,在打开的“选项”对话框中“常规”下单击“快速访问工具栏”,之后在右侧的“自定义快速访问工具栏”下单击“从下列位置选择命令”,找到并单击“绘图工具、格式选项卡”,在该选项卡下选中“更改形状”,再单击“添加”(如图3),最后单击“确定”关闭对话框即可。这样,就能将“更改形状”添加到快速访问工具栏供我们使用了。

当我们将“更改形状”添加到快速访问工具栏后,按默认方式插入一个批注,并编辑好批注内容,然后单击批注框使其呈激活可编辑状态,在“快速访问工具栏”中单击“更改形状”,在打开的“形状”列表中选择一款自己喜欢的形状单击鼠标(如图4),此时再看我们插入的批注框,是不是就变成刚才选择的形状了?

通过上述操作,改变的不仅是批注框的外形,重要的是让表格充满活力,更具吸引力。

三、替代批注也实用

对于单元格注释除去插入批注的方式外,数据有效性也是一个不错的选择,只是注释方式不同而已。通过数据有效性替代批注,不仅支持键盘选中单元格显示,而且可以选中多个单元格同时进行设置,还能支持通过选择性粘贴进行有效性复制。

通过数据有效性进行单元格注释时,同样是选中需要设置批注的单元格,然后执行“数据——“数据有效性”命令,在打开“数据有效性”对话框中切换到“输入信息”选项卡,先勾选“选定单元格时显示输入信息”,在“标题”和“输入信息”框中分别输入我们要提示的内容(如图5),单击“确定”即可完成设置。这样,当我们选中该单元格时,就会显示出注释的信息了。

掌握上述几种方法后,在以后的表格编辑中如果能根据实际情况灵活运用批注方法,不仅能达到给单元格注释的目的,还能使人一目了然,为表格编辑锦上添花。

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